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参展须知(2016丝博会暨第20届西洽会)

发布时间:2016-03-29 09:11 点击:[18121]

 

一、大会参展布展时间
西安曲江国际会展中心、西安绿地笔克国际会展中心展会时间
布  展:2016年5月9至11日    8:30-18:30   5月12日     8:30-11:30
封    馆:2016年5月12日        12:00
展  期:2016年5月13至17日    9:00-17:00
撤  展:2016年5月18日       8:30-18:30
2016年5月13日工作人员和参展商8:00进馆。
2016年5月14日至17日,工作人员和参展商8:30进馆;16:30开始清馆,17:00闭馆。
二、展位申购程序
2016丝博会暨第20届西洽会的消费品版块、信息与高新技术产业板块、装备制造产业版块展位按照光地和标准展位分别申购,在筹备会展位分配会议上实行抽签排序方式进行,各代表团在填报《展位申购表》后,采取抽签形式,确定申购展位的顺序,选择申购光地和标准展位,具体程序如下:
填报《展位申购表》——抽签确定申购展位顺序——划定光地或标准展位位置——签字认可
三、参展要求
(一)团体参展和单独参展的企业,必须三证齐全(营业执照、企业代码证、税务登记证),展品符合《中华人民共和国产品质量法》和《中华人民共和国知识产权法》,以及大会各展馆的相关规定,严禁侵犯知识产权和假冒伪劣商品参展。
(二)各组展单位须签订《组展单位责任书》,负责所组织企业必须符合所在版块的展览展示要求,并确保所组织的企业资质、展品符合大会要求;单独参展企业须签订《参展合同书》,自觉遵守大会各项规定。
(三)各组展单位于5月1日前将参展企业资料汇总表上传指定网络平台(www.onlinew.com.cn),企业资质经执委会审核、核发证件及现场二次复核等程序予以确认,确保参展企业资质符合大会内容及要求。(后附参展企业资质审核流程图)。
(四)各组展单位须指定现场值守安全员,负责展会期间本展区的现场管理,各参展企业要自觉规范参展行为,不得提前撤展,严禁转租倒卖展位,违者严格按照大会有关规定及所签合同协议,查封展位,清理出馆,并对当事人追责处理。
四、布展要求
(一)各组展单位须签订2016丝博会暨第20届西洽会《参展单位安全消防责任书》,并按相关规定办理入场手续后,方可入馆布展。
(二)要严格遵守《消防法》、《治安管理处罚法》等国家法规以及大会有关规定,落实安全施工责任制,全面加强安全管理,接受安保部门的指导管理,确保安全施工。
(三)各代表团申购的光地须统一集中布展,光地展区内将不提供搭建标准展位服务;各代表团必须严格按照规定的特装施工限高和通道标准进行搭建施工,布展材质要符合安全和环保要求,特装生根安全牢固,各区域和展区之间不得出现边界堵塞和封闭现象。
五、大会证件和现场管理
(一)严格执行执委会《证件管理办法》各项规定(另行通知),加强证件管理。大会所有有效证件由执委会办公室统一制作,统一办理,其他证件一律无效。要按照规定的程序和要求,进行证件的申领、办理、发放、使用和回收。禁止私自制作、发放、转让、出售和倒卖证件,违者依法依规查处追责。
(二)全面加强展会现场管理。切实落实以下环节的管理:
1、实行人货分进。西安曲江国际会展中心会场人员入口不得携带展品进入,展品按有关规定由东南门专设的展品通道进入。布展期间,布展车辆及展品均由东南门入馆;展会期间,展品只出不进,特殊情况需要增补展品的参展单位需提前一天填写《展品进馆申请表》,经组展单位现场值守安全员签字确认和所在展馆现场管理组组长审核同意后,到现场总值班室(B4馆二层)办理入馆手续,次日10:00前持入馆手续、本人参展商证和身份证由东四门进入,其它证件不得携带各类展品进入展馆。
2、强化会期安检。西安曲江国际会展中心会场自布展首日起即实行双重安检。布展期间,分别对进馆的施工人员、证件和布展材料、展品进行双重安检,展品不符合所属版块要求的严禁入馆。展会期间,大门设立外围首次安检、人像采集系统,对入场人员、证件进行人像采集、验证,对所带展品进行安检;各展馆入口设立二次安检,对入馆人员票证再次核检。
3、确保封馆时间。西安曲江国际会展中心会场5月12日12时准时封馆安检。各参展单位要提前做好布展施工的各项准备工作,按时间按进度准时完成布展施工任务,严格遵守大会规定的封馆时间,凡未按规定时间完成布展施工的参展单位,均清理出馆,确保封馆后的安检工作顺利进行。
4、加强现场巡查。执委会对展览现场采取定时、不定时巡
查清理;各代表团、组展单位要指定一名现场值守安全员,加强本展区自查自清,及时疏导人流,防止踩踏事故,保证展品及参会人员、财产的安全,并配合现场巡查人员对所辖区域进行检查,及时处置现场突发事件。
展览中如出现违反安全管理有关规定,以及销售侵犯知识产权和假冒伪劣商品、转租展位、倒卖展位、小商贩在本展区内摆摊设点等问题,而现场值守安全员未履行职责,执委会将对有关展区通报批评。
5、加强责任制管理。会期由执委会、安保、工商、质检、海关、卫生防疫、展馆等部门,组成现场管理服务机构,实行责任制,落实各环节的分工和责任,细化管理和服务,及时协调解决参展单位出现的问题,为参展企业提供热情周到的服务工作。
(三)加强各会场的现场管理。绿色生态产业板块、丝绸之路旅游文化展、丝绸之路商品贸易展、科技成果交易展和农特产品交易展,在大会执委会统一督导下分别制定相关方案,严格实施,确保参展安全和秩序。
六、联系方式
执委会展览一部:联系人:刘超莉;029-87294514。
执委会展览二部:联系人:赵其英;029-87292738。
附:2016丝博会暨第20届西洽会组展单位参展企业资质审核流程图
 
 

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